Travel Coordinator

Festanstellung, Vollzeit · Hinwil Switzerland

Join Our Team

We are the Audi Revolut F1® Team.

Audi will compete in the FIA Formula 1 World Championship starting in 2026.

The team has three locations. Audi's Motorsport Competence Center in Neuburg, Germany, is considered one of the most modern of its kind in Europe.
The Formula 1 Factory of Audi Motorsport AG in Hinwil (Switzerland) is known for its innovative technologies and passion for racing.
The Audi Motorsport Technology Centre, UK, is in its launch phase and growing continuously. Our power unit comes from Neuburg, while Hinwil is responsible for chassis development and race operations.

What you need? The mindset of an athlete. If you are someone for whom giving up isn’t an option and limits are just something to be overcome, you can bring Vorsprung durch Technik to Formula 1 with us. Become part of this unique project and make motorsport history.

This position for the Audi Revolut F1® Team is based at Audi Motorsport AG in Hinwil (Switzerland).

Your mission

Coordination of all travel-related logistics (flights, hotels, rental cars, transport, etc.) for trips to tests and races—spanning from initial planning and detailed preparation to execution and comprehensive follow-up
Organization and coordination of service providers and stakeholders involved in the project
Detailed attendee and accreditation management, ensuring all participants are correctly registered and documented
Monitoring of travel expenses, including cost control and the auditing of invoices for accuracy
On-call availability during selected weekends and willingness to travel to specific events or races to provide on-site support
Processing of visa applications and all associated documentation for international travel
Tracking and documentation of all travel bookings, ensuring strict compliance with company policies while supporting process optimizations for efficient travel management
Close collaboration within the team and providing cross-departmental support where needed

Your profile

Successfully completed degree in business administration, tourism, or an equivalent qualification
Several years of relevant professional experience in the tourism industry, travel management, or motorsport
Broad fundamental understanding of business processes and workflows
Strong organizational and planning skills, as well as excellent knowledge of project management
Independent, structured, precise, and proactive way of working
Initial experience with event or attendee management software is an advantage
Excellent proficiency in MS Office
Strong service and solution orientation
Strong communication skills and ability to work in a team
High degree of flexibility, resilience, and reliability
Ability to maintain an overview and act confidently, even in hectic situations
Business-fluent German or English skills; willingness to acquire basic knowledge of the respective other language

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Wir sind das Audi Revolut F1® Team.

Audi wird ab 2026 an der FIA Formula 1 World Championship teilnehmen.

Das Team ist an drei Standorten vertreten. Das Audi Motorsport Competence Center in Neuburg, Deutschland, gilt als eines der modernsten seiner Art in Europa. Die Formula 1 Factory der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) ist bekannt für ihre innovativen Technologien und ihre Leidenschaft für den Rennsport.
Das Audi Motorsport Technology Centre, UK, befindet sich in der Aufbauphase und wächst kontinuierlich.
Die Power Unit stammt aus Neuburg, während Hinwil für die Chassis Development und den Race Operations verantwortlich ist.

Was du mitbringen solltest? Das Mindset eines Athleten. Wenn Aufgeben für dich keine Option ist und Grenzen lediglich dazu da sind, überwunden zu werden, kannst du gemeinsam mit uns Vorsprung durch Technik in die Formula 1 bringen. Werde Teil dieses einzigartigen Projekts und schreibe Motorsportgeschichte.

Diese Position für das Audi Revolut F1® Team ist bei der Audi Motorsport AG in Hinwil (Schweiz) angesiedelt.

Deine Aufgabe

Koordination aller reise-relevanter Logistikaspekte (Flüge, Hotels, Mietwägen, Transport etc.) für Reisen zu Tests und Rennen – von der Planung über detailierte Vorbereitung zur Umsetzung und jeglicher Nachbereitung
Organisation und Koordination von Leistungsträgern im Projekt
Detailliertes Teilnehmer- und Akkreditierungsmanagement
Überwachung von Reisekosten, Kostenkontrolle sowie Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit
Bereitschaftsdienst an ausgewählten Wochenenden und Reiseeinsatz zu ausgewählten Events/Rennen zur Unterstützung vor Ort
Abwicklung von Visaanträgen und zugehöriger Dokumente bei internationen Reisen
Nachhalten und Dokumentation aller Reisebuchungen, Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien under Unterstützung von Prozessoptimierungen für ein effizientes Reisemanagement
Enge Zusammenarbeit im Team und bereichsübergreifende Unterstützung

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches/touristische Studium oder gleichwertige Ausbildung
Mehrere Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Tourismusbranche, Reisemanagement oder Motorsport
Breites Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse und Abläufe
Ausgeprägte organisatorische und planerische Fähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement
Selbstständige, strukturierte, präzise und proaktive Arbeitsweise
Erste Erfahrung mit Event- oder Teilnehmermanagement-Software von Vorteil
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und souverän zu handeln
Verhandlungssichere Deutsch- oder Englischkenntnisse; Bereitschaft, Grundkenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu erwerben

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Vielen Dank für dein Interesse am Audi Revolut F1® Team!
Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Online-Stellenportal eingereicht werden.
Nachdem du das untenstehende Formular ausgefüllt hast, erhältst du automatisch eine Eingangsbestätigung für deine Bewerbungsunterlagen.
Aufgrund der grossen Anzahl an Bewerbungen wird sich unser Recruiting-Team nur dann bei dir melden, wenn deine Bewerbung in die nächste Auswahlrunde kommt.

*Wir bitten um Verständnis, dass Initiativbewerbungen und Bewerbungen über Agenturen nicht berücksichtigt werden können.